KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system informatyczny Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. (z późniejszymi datami dla niektórych podmiotów) stanie się on obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce, choć obecnie można z niego korzystać dobrowolnie. Celem systemu jest cyfryzacja procesów fakturowania, usprawnienie obiegu dokumentów i uszczelnienie systemu podatkowego.
Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy z przychodem do 200 mln zł mają obowiązek korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do wystawiania faktur, a w 2026 r. nie będą stosowane kary za błędy w ich obsłudze, co ułatwi cyfryzację procesów przedsiębiorstw.
Webinary KSeF to interaktywne szkolenia online, które przedstawiają Krajowy System e-Faktur dla różnych branż, w tym handlu detalicznego. Uczestnicy mogą zadawać pytania, a prelegenci oferują cenne informacje w czasie rzeczywistym. Szkolenia są prowadzone przez Izbę Administracji Skarbowej, co zwiększa ich wiarygodność i praktyczność.
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przeglądania faktur zgodnych z KSeF 2.0. Oferuje wiele funkcji, takich jak zarządzanie uprawnieniami, obsługa faktur offline, generowanie UPO oraz możliwość dostępu przez kody QR. Wspiera podatników i jednostki publiczne.
Od marca 2026 r. Ministerstwo Finansów wprowadza nowe szkolenia dla przedstawicieli różnych branż, dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Spotkania będą odbywać się stacjonarnie i online, a ich celem jest przekazanie kluczowych informacji o systemie. Harmonogram obejmuje sektory, takie jak handel, budownictwo i usługi medyczne.
Krajowy System e-Faktur 2.0 umożliwia wystawianie, wczytywanie i wysyłanie faktur online przez 24/7. Aby korzystać z systemu, niektórzy podatnicy muszą złożyć dokument ZAW-FA, wyznaczyć "superadministratora" oraz posiadać profil zaufany, który umożliwia logowanie i elektroniczne podpisywanie dokumentów.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie miał przerwę techniczną do 31 stycznia 2026. 28 stycznia o 8:00 udostępnione zostanie API KSeF 2.0, umożliwiające weryfikację komercyjnych systemów e-fakturowania. Od 1 lutego 2026 KSeF 2.0 staje się jedyną wersją systemu, a KSeF 1.0 przestaje funkcjonować.