KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system informatyczny Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. (z późniejszymi datami dla niektórych podmiotów) stanie się on obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce, choć obecnie można z niego korzystać dobrowolnie. Celem systemu jest cyfryzacja procesów fakturowania, usprawnienie obiegu dokumentów i uszczelnienie systemu podatkowego.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur. Aby uzyskać dostęp, konieczne jest zalogowanie się, co można zrobić za pomocą profilu zaufanego. Profil ten pozwala również na załatwianie spraw urzędowych online, a jego założenie jest szybkie i darmowe.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce, obowiązujący od 1 lutego 2026 r., ma na celu cyfryzację procesów fakturowania. W artykule przedstawiono 8 kroków do efektywnego korzystania z KSeF, w tym uzyskanie dostępu, nadanie uprawnień, przetestowanie systemu oraz monitorowanie zmian. Zachęcamy się do współpracy z naszym biurem rachunkowym.
Przypomnienie o konieczności złożenia formularza ZAW-FA w związku z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) dotyczy podmiotów niebędących osobami fizycznymi. Złożenie formularza umożliwia zarządzanie uprawnieniami w KSeF, a dostęp do wystawiania i odbierania e-faktur będzie obowiązkowe od lutego 2026.
Rusza cykl bezpłatnych szkoleń "Środy z KSeF - KSeF w pigułce", organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową od 7 stycznia do 11 lutego 2026 r. Celem jest przekazanie uczestnikom najważniejszych informacji o Krajowym Systemie e-Faktur. Dodatkowo 24 stycznia 2026 r. odbędzie się "Dzień otwarty z KSeF".
Minister Finansów i Gospodarki podpisał cztery rozporządzenia dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), określające zasady korzystania z systemu, przypadki zwolnienia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych oraz wymagania dotyczące faktur uproszczonych i składania deklaracji JPK_VAT. Rozporządzenia wprowadzają nowe procedury oraz regulacje techniczne.
Ministerstwo Finansów ogłosiło wcześniejsze wprowadzenie funkcji generowania tokenów do systemu KSeF 2.0, co umożliwiono od 8 grudnia. Tokeny służą do uwierzytelniania użytkowników i powinny być chronione przed nieuprawnionym dostępem, aby uniknąć oszustw. Pełne wdrożenie KSeF 2.0 zaplanowano na 1 lutego 2026 roku.