Jak korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to udostępniane przez Ministerstwo Finansów bezpłatne narzędzie umożliwiające wystawianie, odbieranie oraz przeglądanie faktur zgodnych z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur 2.0 (KSeF 2.0).
Może stanowić pełnoprawną alternatywę dla dowolnego komercyjnego programu do fakturowania, który integruje się z API KSeF 2.0. Aplikacja jest przeznaczona dla podatników, jednostek sektora finansów publicznych, członków grup VAT oraz wszystkich podmiotów korzystających z KSeF 2.0.
Zapraszamy do współpracy z naszym biurem rachunkowym:
Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331
Prowadzenie: | Księgi handlowe | Książki przychodów i rozchodów | Ryczałt | Kadry | Płace | ZUS | CIT | PIT | VAT | KRS
Aplikacja podatnika KSeF. Spis treści:
Najważniejsze funkcje Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
Obsługa faktur
- wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur oraz faktur korygujących zgodnych ze strukturą FA(3),
- wyszukiwanie i pobieranie wystawionych dokumentów w formatach XML lub PDF,
- wizualizacja i pobieranie faktur PEF,
- dostęp do faktur wystawionych w trybie offline, przesyłanych następnie do KSeF
- obsługa kodów QR, w tym dostęp do faktury za pomocą kodu QR.
Uprawnienia i zarządzanie dostępem
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
- obsługa jednostek zależnych (jednostki wewnętrzne, JST jednostki podrzędne, członkowie grup VAT),
- obsługa identyfikatorów złożonych (model samofakturowania UE),
- generowanie i obsługę tokenów (do 31 grudnia 2026 r.),
- obsługa anonimowego dostępu do faktury.
Potwierdzenia i dokumenty systemowe
- pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla pojedynczej lub wielu faktur,
- wyświetlanie historii sesji,
- wnioskowanie o certyfikaty oraz pobieranie wydanych certyfikatów.
Szkolenia wideo
Aplikacja Podatnika KSeF 1 | Logowanie – Logowanie do Aplikacji przy pomocy Profilu Zaufanego
Pokazujemy, jak zalogować się do aplikacji za pomocą Profilu Zaufanego. Wyjaśniamy, jak wybrać odpowiedni sposób logowania i przejść do strony Profilu Zaufanego. Przedstawiamy krok, w którym użytkownik potwierdza swoją tożsamość, korzystając z dostępnych metod uwierzytelnienia.
Aplikacja Podatnika KSeF 2 | Certyfikaty – Składanie wniosku o certyfikat i zarządzanie certyfikatami
Pokazujemy, jak krok po kroku złożyć wniosek o certyfikat KSeF w systemie MCU oraz jak zarządzać wydanymi certyfikatami. Wyjaśniamy, jak wygenerować parę kluczy, przesłać wniosek i pobrać certyfikat po jego wydaniu. Przedstawiamy także sposób unieważnienia certyfikatu oraz sprawdzenia jego statusu na liście aktywnych dokumentów.
Aplikacja Podatnika KSeF 3.1 | Uprawnienia – Dodanie administratora – Podmiot kontekstu – ścieżka z certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
Pokazujemy, jak krok po kroku nadać uprawnienia administratora w ramach bieżącego kontekstu podmiotu w systemie KSeF. Wyjaśniamy, jak wypełnić formularz, wskazać osobę z certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL oraz zainicjować proces nadania uprawnień. Podajemy również instrukcję weryfikacji statusu procesu i ponownego nadania uprawnień dla numeru PESEL.
Aplikacja Podatnika KSeF 3.2 | Uprawnienia – Dodanie administratora – Podmiot kontekstu – ścieżka z certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP lub PESEL
Przedstawiamy proces nadania uprawnienia administratora w kontekście bieżącego podmiotu dla osoby posiadającej certyfikat bez identyfikatora NIP lub PESEL. Pokazujemy, jak uzupełnić formularz, w tym dane osobowe, informacje o dokumencie tożsamości oraz unikalny odcisk palca certyfikatu (SHA-256). Wyjaśniamy także, jak zainicjować proces nadania uprawnień i sprawdzić jego status po zakończeniu.
Aplikacja Podatnika KSeF 3.3 | Uprawnienia – Dodanie administratora – Jednostka podrzędna identyfikowana identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
Pokazujemy, jak nadać uprawnienia administratora dla jednostki podrzędnej identyfikowanej identyfikatorem wewnętrznym w systemie KSeF. Wyjaśniamy, jak wygenerować identyfikator wewnętrzny, uzupełnić dane jednostki oraz wskazać administratora z certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL.
Aplikacja Podatnika KSeF 3.4 | Uprawnienia – Dodanie administratora – Jednostka podrzędna identyfikowana identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP lub PESEL
Pokazujemy, jak nadać uprawnienia administratora dla jednostki podrzędnej identyfikowanej identyfikatorem wewnętrznym, gdy administrator korzysta z certyfikatu bez identyfikatora NIP lub PESEL. Wyjaśniamy sposób wygenerowania identyfikatora wewnętrznego, wypełnienia danych jednostki oraz szczegółowego uzupełnienia formularza administratora, w tym pola z odciskiem palca certyfikatu (SHA-256). Przedstawiamy także proces nadania uprawnień i weryfikację ich poprawnego zakończenia w systemie.
Aplikacja Podatnika KSeF 3.5 | Uprawnienia – Dodanie administratora – Podmiot unijny uprawniony do samofakturowania identyfikowany numerem VAT UE
Pokazujemy, jak nadać uprawnienia administratora dla podmiotu unijnego identyfikowanego numerem VAT UE. Krok po kroku przedstawiamy sposób wypełnienia formularza oraz nadania uprawnień w systemie KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF 3.6 | Uprawnienia – Dodanie administratora – Podmiot podrzędny identyfikowany przez NIP (opcja wyłącznie dla jednostek nadrzędnych JST i GV)
Wyjaśniamy, jak jednostka nadrzędna JST lub GV może nadać uprawnienia administratora dla podmiotu podrzędnego identyfikowanego numerem NIP. Prezentujemy proces uzupełniania danych, wskazania administratora i zatwierdzenia uprawnień w systemie.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.1 | Uprawnienia – Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy w KSeF
Pokazujemy, jak nadać uprawnienia osobie fizycznej do pracy w Krajowym Systemie e-Faktur. Prezentujemy, w jaki sposób wybrać rodzaj uprawnienia, uzupełnić dane osoby uprawnionej oraz określić zakres uprawnień, takich jak wystawianie czy przeglądanie faktur. Proces kończy się potwierdzeniem nadania uprawnienia w systemie.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.2 | Uprawnienia – Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy dla klienta
Wyjaśniamy, jak nadać uprawnienia osobie fizycznej do pracy w KSeF w imieniu klienta. Pokazujemy, jak wprowadzić dane klienta (NIP), uzupełnić dane osoby uprawnionej i wybrać zakres czynności, do których otrzyma dostęp, np. wystawianie lub przeglądanie faktur. Na zakończenie przedstawiamy sposób potwierdzenia i weryfikacji nadanych uprawnień.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.3 | Uprawnienia – Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy dla wszystkich klientów
Prezentujemy, jak nadać uprawnienia osobie fizycznej do pracy w KSeF dla wszystkich klientów obsługiwanych przez dany podmiot. Krok po kroku pokazujemy proces wypełniania formularza, wybór rodzaju certyfikatu oraz określenie uprawnień, np. wystawianie lub przeglądanie faktur.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.4 | Uprawnienia – Nadanie uprawnień dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur PEF
Pokazujemy, jak nadać uprawnienia dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur w formacie PEF w systemie KSeF. Wyjaśniamy, jak wybrać odpowiedni rodzaj uprawnienia, uzupełnić dane dostawcy i potwierdzić nadanie dostępu. Po zakończeniu procesu system wyświetla komunikat o pomyślnym nadaniu uprawnienia.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.5.1 | Uprawnienia – Nadanie uprawnień podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania
Pokazujemy, jak nadać uprawnienie podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania w systemie KSeF. Przedstawiamy sposób wypełnienia formularza, wybór odpowiedniego rodzaju uprawnienia i zainicjowanie procesu nadania.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.5.2 | Uprawnienia – Uprawnienia: Nadanie uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur jako przedstawiciel podatkowy
Wyjaśniamy, jak nadać uprawnienie przedstawicielowi podatkowemu do wystawiania i przeglądania faktur w KSeF. Pokazujemy kolejne kroki uzupełnienia danych, zatwierdzenia operacji oraz sprawdzenia statusu nadania uprawnienia.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.5.3 | Uprawnienia: Nadanie uprawnień podmiotowi do wystawiania faktur VAT RR
Przedstawiamy proces nadania uprawnienia podmiotowi do wystawiania faktur VAT RR. Wyjaśniamy, jak uzupełnić dane podmiotu, złożyć wymagane oświadczenie oraz zakończyć proces nadania uprawnienia.
Aplikacja Podatnika KSeF 4.5.4 | Uprawnienia: Nadanie uprawnień podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur
Pokazujemy, jak nadać uprawnienia do wystawiania i przeglądania faktur w systemie KSeF. Tłumaczymy, jak określić zakres uprawnień, zdecydować o możliwości dalszego ich przekazywania oraz potwierdzić operację w systemie.
Aplikacja Podatnika KSeF 5 | Uprawnienia – Zarządzanie uprawnieniami – odbieranie uprawnienia
Pokazujemy, jak zarządzać uprawnieniami w systemie KSeF – przeglądać je, odbierać oraz weryfikować ich status. Wyjaśniamy, jak korzystać z zakładki „Zarządzaj uprawnieniami”, zaznaczać dostępne opcje i potwierdzać operacje. Przedstawiamy także proces odebrania uprawnienia oraz sposób sprawdzenia jego realizacji w systemie.
Aplikacja Podatnika KSeF 6 | Wystawianie faktury VAT
Pokazujemy poszczególne ekrany i przedstawiamy kolejne kroki niezbędne do wystawienia faktury VAT w Aplikacji Podatnika KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF 7 | Wczytywanie faktury VAT
Pokazujemy poszczególne ekrany i przedstawiamy kolejne kroki niezbędne do wczytania faktury VAT w Aplikacji Podatnika KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF 8 | Odbieranie faktury VAT
Pokazujemy poszczególne ekrany i przedstawiamy kolejne kroki niezbędne do odebrania faktury VAT w Aplikacji Podatnika KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF 9 | Historia sesji – pobieranie UPO faktur VAT
Pokazujemy poszczególne ekrany i przedstawiamy w kolejnych krokach, jak pobrać zbiorcze i pojedyncze Urzędowe Poświadczenie Odbioru faktur VAT dla zakończonej sesji, a także UPO pojedynczej faktury VAT w trakcie trwania sesji.
Aplikacja Podatnika KSeF 10 | Generowanie tokena
Pokazujemy poszczególne ekrany i przedstawiamy kolejne kroki niezbędne do wygenerowania tokena w Aplikacji Podatnika KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF 11 | Unieważnienie tokena
Pokazujemy poszczególne ekrany i przedstawiamy kolejne kroki niezbędne do unieważnienia tokena w Aplikacji Podatnika KSeF.
Za: MF
Łódź biuro rachunkowe współpraca poprzez Aplikację Podatnika KSeF 2.0. Zapraszamy:
Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331
Oferta: Księgi handlowe, Książki przychodów i rozchodów, Ryczałt, Kadry, Płace, ZUS, CIT, PIT, VAT, KRS.
Co mówią o nas klienci:
Biuro Rachunkowe 2X2 zostało polecone przez znajomego i oferuje pełen profesjonalizm oraz dużą znajomość przepisów. Zespół cierpliwie tłumaczy skomplikowane kwestie podatkowe i zapewnia kompleksową pomoc w prowadzeniu działalności gospodarczej. Gorąco polecam ich usługi.
Biuro rachunkowe 2×2 w Łodzi oferuje usługi na wysokim poziomie, cechujące się jakością, rzetelnością i profesjonalizmem. Gorąco polecam korzystanie z ich usług, podkreślam ich profesjonalizm.
