Szkolenie Moduł Certyfikatów i Uprawnień w KSeF
Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) umożliwia zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.
Zapraszamy do współpracy z naszym biurem rachunkowym:
Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331
Prowadzenie: | Księgi handlowe | Książki przychodów i rozchodów | Ryczałt | Kadry | Płace | ZUS | CIT | PIT | VAT | KRS
Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Spis treści:
UWAGA !!!
Od 1 lutego 2026 kończy działanie środowisko produkcyjne MCU. Od 1 lutego 2026 nadawanie uprawnień i składanie wniosków o certyfikaty jest możliwe w systemie KSeF 2.0.
Zachowaj środki ostrożności
Certyfikaty, dają możliwość wystawiania i odbierania faktur w imieniu twojej firmy.
Dlatego Certyfikaty wykorzystywane w KSeF i dostęp do MCU powinny być traktowane z najwyższą ostrożnością.
Certyfikat KSeF umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy, która wystąpiła o jego wygenerowanie. Jeśli ktoś będzie miał Twój certyfikat, może działać w Twoim imieniu – wystawiać faktury, odbierać dokumenty. Dlatego tak ważne jest, żeby dostęp do tych danych miały tylko osoby przez Ciebie wskazane.
Czas trwania procesu uwierzytelnienia w Module Certyfikatów i Uprawnień systemu KSeF (MCU) przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego zależy od wystawcy danego certyfikatu (CA – Certification Authority).
KSeF weryfikuje ważność certyfikatu poprzez usługi udostępniane przez odpowiednie centrum certyfikacji. W przypadku chwilowej niedostępności lub opóźnień po stronie wystawcy certyfikatu, czas uwierzytelnienia może ulec wydłużeniu.
Podkreślamy, że:
- KSeF nie jest odpowiedzialny za czas trwania weryfikacji certyfikatu,
- opóźnienia w logowaniu wynikają z działania usług zewnętrznych dostarczanych przez wystawców certyfikatów.
Mimo, że KSeF startuje 1 lutego 2026 r., umożliwiamy wcześniejszy dostęp do MCU, który pomoże dobrze zaplanować proces nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF 2.0. Dzięki temu firmy mają więcej czasu żeby:
- dostosować swoje procedury i systemy IT,
- upewnić się, że wszystko działa zgodnie z przepisami,
- zwiększyć bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do danych i dokumentów.
Po zalogowaniu się do MCU użytkownik ma możliwość:
- zarządzać uprawnieniami użytkowników systemu,
- składać wnioski o certyfikaty,
- pobierać wydane certyfikaty.
Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez MCU. Oznacza to, że nadawanie nowych uprawnień nie jest już dostępne w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0.
Uwaga!
Certyfikaty i uprawnienia, o które wystąpisz w MCU będą miały moc prawną i będą służyć do korzystania z KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.
UWAŻAJ! Oszuści mogą spróbować wyłudzić poufne dane i narazić cię na poważne konsekwencje finansowe i prawne. Dlatego:
- traktuj certyfikaty jak dane szczególnie wrażliwe,
- nie udostępniaj ich osobom nieupoważnionym,
- zachowaj szczególną czujność wobec prób wyłudzenia dostępu do certyfikatów.
Ministerstwo Finansów apeluje, żeby certyfikaty i dane do logowania do MCU traktować z taką samą uwagą jak dane logowania do bankowości elektronicznej czy karty płatnicze. Nie przekazuj ich osobom nieuprawnionym.
Zadbaj o bezpieczeństwo certyfikatów
Certyfikaty używane w KSeF służą do potwierdzania tożsamości. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego muszą być używane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa:
- jeśli certyfikat zawiera dane osoby fizycznej – może z niego korzystać tylko właśnie ta osoba;
- certyfikaty przypisane do firm (np. spółek) nie są powiązane z konkretnymi pracownikami. Oznacza to, że organizacja odpowiada za ich właściwe użytkowanie.
Firmy powinny mieć jasne zasady dotyczące pobierania, przekazywania, używania, oraz unieważniania certyfikatów. Dzięki temu każda operacja w KSeF będzie bezpieczna i możliwa do rozliczenia.
Uprawnienia właścicielskie
W MCU uprawnienia właścicielskie dają możliwość:
- zarządzania uprawnieniami,
- zarządzania jednostkami podrzędnymi,
- przeglądania uprawnień.
Uprawnień właściciela nie można odebrać.
W ramach MCU udostępnione zostały uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA.
Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku:
- osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,
- podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.
Nadanie nowych uprawnień użytkownikom jest niezbędne, aby mogli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.
Ważne informacje
MCU jest dostępny wyłącznie z poziomu przeglądarki pod adresem https://mcu.mf.gov.pl/web.
API MCU nie zostanie udostępnione.
MCU jest w pełni zgodny z architekturą nowego rozwiązania i stanowi element docelowego systemu produkcyjnego KSeF 2.0.
Od 1 lutego 2026 r. funkcjonalności zarządzania uprawnieniami i wnioskowania o certyfikat będą dostępne w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, lub w zintegrowanych z API KSeF 2.0 programach komercyjnych, co spowoduje że nie będzie już dostępny poprzez te stronę.
Wsparcie dla użytkowników
Wszyscy korzystający z Modułu Certyfikatów i Uprawnień będą mogli skorzystać z pomocy technicznej.
Kontakt z zespołem technicznym będzie dostępny w dni robocze, w godzinach 7:00–19:00, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego KSeF.
Infolinia jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerem telefonu: 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).
Materiały do pobrania
Instrukcje wideo (tutoriale)
1. Logowanie do aplikacji przy pomocy Profilu Zaufanego
2. Składanie wniosku o certyfikat i zarządzanie certyfikatami
3.1 Dodaj administratora – Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
3.2 Dodanie administratora – Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP lub PESEL
3.3 Dodanie administratora – Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL
3.4 Dodanie administratora – Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem niezawierającym NIP lub PESEL
3.5 Dodanie administratora – Podmiot unijny uprawniony do samofakturowania, który jest identyfikowany numerem VAT UE
3.6 Dodanie administratora – Podmiot podrzędny identyfikowany przez NIP (wyłącznie dla jednostek nadrzędnych JST i GV)
4.1 Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy w KSeF
4.2 Nadanie uprawnień osobie fizycznej – dla wybranego klienta
4.3 Nadanie uprawnień osobie fizycznej – dla wszystkich klientów
4.4 Nadanie uprawnień dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur PEF
4.5 Nadanie uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur
5. Uprawnienia – Zarządzaj uprawnieniami – odbierz uprawnienie
Znajdziesz je również w zakładce Pliki do pobrania KSeF.
Za: gov.pl
Biuro rachunkowe w Łodzi z obsługą KSeF. Zapraszamy firmy do kontaktu i współpracy:
Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331
Oferta: Księgi handlowe, Książki przychodów i rozchodów, Ryczałt, Kadry, Płace, ZUS, CIT, PIT, VAT, KRS.
Co mówią o nas klienci:
Biuro rachunkowe zapewnia wysokiej jakości usługi w konkurencyjnych cenach. Klient jest w pełni zadowolony z profesjonalnej obsługi i podejścia do pracy. Biuro to jest polecane dla osób szukających rzetelnych usług księgowych.
Współpracuję z Biurem Rachunkowym od rozpoczęcia działalności. Biuro zapewnia mi kompleksową obsługę księgową, wykazując zaangażowanie i terminowość. Charakteryzuje się profesjonalizmem i dbałością o szczegóły. Z całą pewnością polecam ich usługi.
