KSeF jak zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur 2.0 i nadać uprawnienia biuru rachunkowemu

Jak zalogować się do KSeF 2.0 i nadać uprawnienia łódzkiemu biuru rachunkowemu
Jak zalogować się do KSeF 2.0

Zapraszamy do współpracy z naszym biurem rachunkowym:

Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331

Prowadzenie: | Księgi handlowe | Książki przychodów i rozchodów | Ryczałt | Kadry | Płace | ZUS | CIT | PIT | VAT | KRS



Najpierw sprawdź czy musisz złożyć druk ZAW-FA

UWAGA: Ten krok nie dotyczy jednoosobowych działalności gospodarczych – przeskocz do kolejnego punktu niżej: Przejdź na stronę logowania.

Podatnicy mający w składzie więcej niż jedną osobę fizyczną np. spółki cywilne oraz osoby prawne np. spółki kapitałowe, spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje muszą wyznaczyć „superadministratora” , który będzie miał prawo do pierwszego zalogowania do sytemu KSeF. Tak wyznaczona osoba będzie mogła nadawać/odbierać kolejnym osobom/podmiotom uprawnienia do pracy z KSeF.

Kto musi złożyć ZAW-FA aby korzystać z KSeF? Warto zrobić to już teraz

W opisanych wyżej przypadkach dokument ten jest niezbędny do tego, by móc wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF. Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów posiadających kwalifikowaną pieczęć elektroniczną zawierającą atrybut NIP.

Złożenie ZAW-FA pozwala na:

  • wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. „superadministratora„,
  • uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a także nadawania w drodze elektronicznej dalszych uprawnień.

Druk składamy do Urzędu Skarbowego w formie papierowej. Przeciętny czas oczekiwania na jego wprowadzenie do systemu aktualnie wynosi do dwóch dni roboczych.

Przejdź na stronę logowania

https://ap.ksef.mf.gov.pl/web

Strona główna Krajowego Systemu e-Faktur

Wybierz: „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur” .

Wybierz sposób logowania

Wybierz: „Zaloguj profilem zaufanym” .

Wprowadź kontekst logowania

Wpisz NIP swojej firmy. Wybierz: „Uwierzytelnij” .

Sprawdź dokumenty przed podpisaniem

Wybierz: „Podpisz” .

Podpisz dokument

Wybierz: „Profil zaufany” .

Zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika lub adresu e-mail

Wybierz sposób logowania.

Posiadając profil zaufany założony za pośrednictwem banku masz login i hasło takie same jak do rachunku bankowego. Logując się za pomocą nazwy użytkownika lub adresu e-mail oraz hasła możesz mieć inny login i hasło niż do banku.

Wprowadź dane logowania lub wybierz bank i kliknij: „ZALOGUJ SIĘ” .

Co jeśli nie posiadam profilu zaufanego?

Załatwiaj sprawy urzędowe przez Internet!

Profil zaufany (PZ) to bezpłatne i bezpieczne narzędzie, dzięki któremu możesz załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Profil zaufany założysz za darmo i to zaledwie w kilka chwil. To naprawdę proste.

Czym jest profil zaufany (PZ)

Profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Dzięki niemu możesz potwierdzić swoją tożsamość w Internecie oraz podpisać dokument podpisem elektronicznym, jeśli jest to niezbędne do załatwienia twojej sprawy.

Twój podpis elektroniczny

Profil zaufany umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dzięki temu możesz złożyć np.: podanie, wniosek, odwołanie czy skargę bez konieczności drukowania dokumentu, jego ręcznego podpisywania i skanowania. Podpis elektroniczny ma taką samą wagę jak podpis odręczny.

Twój login

Dzięki profilowi zaufanemu zalogujesz się do systemów informatycznych administracji publicznej, takich jak: Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS), Internetowe Konto Pacjenta (IKP), e-Urząd Skarbowy itd.

Profil zaufany uzyskasz

  • W swoim banku lub u innego dostawcy tożsamości
  • Wypełniając wniosek online i potwierdzając go:
    • w wyznaczonej placówce np. najbliższy Urząd Skarbowy lub
    • podczas rozmowy online z urzędnikiem lub
    • e-dowodem

Wybierz jak chcesz uzyskać profil zaufany

Potwierdź podpisanie dokumentu kodem SMS

Wprowadź kod SMS otrzymany na telefon w wiadomościach.

Wybierz: „Potwierdź” .

W przypadku korzystania z profilu zaufanego za pośrednictwem banku lub innego dostawcy ten ekran może wyglądać inaczej. Uwierzytelnienie może też być dwuetapowe czyli kod SMS trzeba będzie wprowadzić dwa razy. Otrzymamy kolejno dwa kody.

Krajowy System e-Faktur po zalogowaniu

Wygląd platformy po zalogowaniu.

Menu Uprawnienia po rozwinięciu

Wybierz: „Nadaj uprawnienie” .

Nadawanie uprawnień w KSeF 2.0

Podmiot kontekstu: NIP – będzie widniał NIP Waszej firmy

Osoba uprawniająca: PESEL – będzie widniał Wasz PESEL

Zakres uprawnień dla biura rachunkowego

Rodzaj uprawnienia – należy wybrać: „Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur” .

Dane podmiotu uprawnionegoNIP naszego biura rachunkowego: 7272251085

Dane podmiotu uprawnionegoPełna nazwa: 2×2 Biuro Rachunkowo-Ubezpieczeniowe S.C.

Zakres uprawnień – zaznaczamy wszystkie cztery pola.

W przypadku gdy biuro rachunkowe nie będzie zajmować się wystawianiem faktur dwóch pierwszych pozycji można nie zaznaczać.

Zatwierdzamy naciskając: „Nadaj uprawnienia” .

Materiały szkoleniowe

Zapoznaj się z materiałami szkoleniowymi.

Biuro rachunkowe Łódź wymiana danych z KSeF. Zapraszamy firmy do kontaktu i współpracy:

Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331

Oferta: Księgi handlowe, Książki przychodów i rozchodów, Ryczałt, Kadry, Płace, ZUS, CIT, PIT, VAT, KRS.

Co mówią o nas klienci:

Biuro Rachunkowe 2×2 w Łodzi oferuje obsługę na najwyższym poziomie dla osób prowadzących jednoosobową działalność. Usługi są dostarczane terminowo, a wszelkie pytania otrzymują rzetelne odpowiedzi. Dodatkowo, kontakt z biurem jest przyjemny. Zdecydowanie polecam tę firmę.

Magdalena Grudzińska Magdalena Grudzińska 1

Ocena: 5 na 5.

Biuro rachunkowe zapewnia wysokiej jakości usługi w konkurencyjnych cenach. Klient jest w pełni zadowolony z profesjonalnej obsługi i podejścia do pracy. Biuro to jest polecane dla osób szukających rzetelnych usług księgowych.

Piotr Górczyński

Ocena: 5 na 5.

Kancelaria biuro rachunkowe

Księgi handlowe, książki przychodów i rozchodów, ryczałt, kadry, płace, KRS, CIT, PIT, VAT, ZUS