Jak dostać się do KSeF?
Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur.
Zapraszamy do współpracy z naszym biurem rachunkowym:
Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331
Prowadzenie: | Księgi handlowe | Książki przychodów i rozchodów | Ryczałt | Kadry | Płace | ZUS | CIT | PIT | VAT | KRS
Logowanie do KSeF. Spis treści:
Uwaga
Wpis dotyczy logowania przed pierwszym lutym 2026. Po tej dacie logujemy się do systemu KSeF 2.0. Link do logowania został zaktualizowany. Grafiki uległy drobnej zmianie, ale zasada logowania pozostała w swoich podstawach taka sama.
Zaktualizowany wpis:
Najpierw sprawdź czy musisz złożyć ZAW-FA
Podatnicy mający w składzie więcej niż jedną osobę fizyczną np. spółki cywilne oraz osoby prawne np. spółki kapitałowe, spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje muszą wyznaczyć „superadministratora” , który będzie miał prawo do pierwszego zalogowania do sytemu KSeF. Tak wyznaczona osoba będzie mogła nadawać/odbierać kolejnym osobom/podmiotom uprawnienia do pracy z KSeF.
Kto musi złożyć ZAW-FA aby korzystać z KSeF? Warto zrobić to już teraz
W opisanych przypadkach dokument ten jest niezbędny do tego, by móc wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF. Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów posiadających kwalifikowaną pieczęć elektroniczną zawierającą atrybut NIP.
Złożenie ZAW-FA pozwala na:
- wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. superadministratora,
- uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a także nadawania w drodze elektronicznej dalszych uprawnień.
Przejdź na stronę logowania
Wprowadź kontekst logowania
Intuicyjny wybór to zaznaczenie „NIP firmy” i wprowadzenie numeru NIP naszej firmy w pole niżej „Wpisz NIP firmy„.

Wybierz kontekst logowania

Profil zaufany
Wybierz sposób logowania. Posiadając profil zaufany założony za pośrednictwem banku mamy nasz login i hasło takie same jak do rachunku bankowego. Logując się za pomocą nazwy użytkownika lub adresu e-mail oraz hasła możemy mieć inny login i hasło niż do banku.

Co jeśli nie posiadam profilu zaufanego?
Załatwiaj sprawy urzędowe przez Internet!
Profil zaufany (PZ) to bezpłatne i bezpieczne narzędzie, dzięki któremu możesz załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Profil zaufany założysz za darmo i to zaledwie w kilka chwil. To naprawdę proste.
Czym jest profil zaufany (PZ)
Profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Dzięki niemu możesz potwierdzić swoją tożsamość w Internecie oraz podpisać dokument podpisem elektronicznym, jeśli jest to niezbędne do załatwienia twojej sprawy.
Twój podpis elektroniczny
Profil zaufany umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dzięki temu możesz złożyć np.: podanie, wniosek, odwołanie czy skargę bez konieczności drukowania dokumentu, jego ręcznego podpisywania i skanowania. Podpis elektroniczny ma taką samą wagę jak podpis odręczny.
Twój login
Dzięki profilowi zaufanemu zalogujesz się do systemów informatycznych administracji publicznej, takich jak: Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS), Internetowe Konto Pacjenta (IKP), e-Urząd Skarbowy itd.
Profil zaufany uzyskasz
- W swoim banku lub u innego dostawcy tożsamości
- Wypełniając wniosek online i potwierdzając go:
- w wyznaczonej placówce np. najbliższy Urząd Skarbowy lub
- podczas rozmowy online z urzędnikiem lub
- e-dowodem
Wybierz jak chcesz uzyskać profil zaufany
Potwierdź logowanie kodem SMS
Wprowadź kod SMS otrzymany na telefon w wiadomościach.

Krajowy System e-Faktur po zalogowaniu
Wygląd platformy po zalogowaniu.

Materiały szkoleniowe
Zapoznaj się z materiałami szkoleniowymi.
Biuro rachunkowe Łódź wymiana danych z KSeF. Zapraszamy do kontaktu i współpracy:
Biuro rachunkowe | Usługi księgowe | Łódź | Kontakt | 601-332-331
Oferta: Księgi handlowe, Książki przychodów i rozchodów, Ryczałt, Kadry, Płace, ZUS, CIT, PIT, VAT, KRS.
Co mówią o nas klienci:
Zlecenie podatków specjalistom z biura rachunkowego przynosi ulgę. Nie ma już konieczności walki z papierami i pamiętania o terminach, co pozwala na spokojniejsze podejście do spraw finansowych. To rozwiązanie uwalnia od stresu związanego z obliczeniami podatkowymi.
Firma oferuje profesjonalną obsługę i fachowe podejście do klienta. Konkurencyjne ceny oraz kompetentna i terminowa realizacja usług budują pozytywną relację z klientem. Pracownicy służą radą, pomagając w znalezieniu optymalnych rozwiązań. Zdecydowanie polecam współpracę z tą firmą.